INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA (ENGLISH)
in accordance with Article 13 of EU Regulation No. 2016/679 – GDPR
Dear Customer,
In compliance with the provisions of EU Regulation No. 2016/679 (hereinafter, also referred to as "Regulation" or GDPR), we inform you that the personal data you provide will be processed in accordance with the principles of lawfulness, fairness, and transparency.
1. DATA CONTROLLER
The data controller is Italy Desire Srls, located at Viale Giuseppe Mazzini, 134 – 00195 Rome Italy VAT ID 16995001001
Given the limited scope of the processing and the nature of the personal data processed, the appointment of a data protection officer has not been deemed necessary.
2. PURPOSE OF PROCESSING AND LEGAL BASIS
The data we collect is necessary to fulfill pre-contractual, contractual, accounting, and tax obligations.
3. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA
The collected data will not be disclosed and will not be communicated without your explicit consent, except for communications necessary to fulfill legal obligations (consultants and professional studies, such as chartered accountants). Your data will not be transferred to either European Union member states or third countries not belonging to the European Union.
4. DATA RETENTION PERIOD
Subject to the ten-year retention periods for only civil, accounting, and tax documents and related data as required by applicable laws, any other data will be retained for 5 years from the termination of the service supply relationship, unless consent is revoked or deletion is requested by you.
5. OBLIGATION TO PROVIDE DATA AND CONSEQUENCES
The provision of data is necessary for the performance of the contract and to fulfill legal and tax obligations under current regulations and/or to exercise a right of the data controller under current regulations. Failure to provide your personal data for the purposes indicated in this notice will prevent the execution of the contract and/or processing.
6. YOUR RIGHTS
You can exercise your rights at any time, as listed below:
- The right to be informed: clear, transparent, and easily understandable information about how we use your information.
- The right of access: obtain access to your information (if we are processing it).
- The right to rectification: correct your information if it is inaccurate or incomplete.
- The right to erasure: also known as "the right to be forgotten," allowing you to request the deletion or removal of your information. This right is not absolute and applies only in certain circumstances.
- The right to restrict processing: "block" or "suppress" further use of your information. When processing is restricted, we may still store your information but may not use it further.
To exercise these rights, you can submit a written request to the Data Controller, whose contact details are provided in point 1. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Privacy Guarantor).
7. SPECIAL CATEGORIES OF PERSONAL DATA
The data we collect is usually common data, the processing of which for the execution of a contractual relationship or for compliance with legal obligations does not require your explicit consent.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ITALIANO)
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR
Gentile Cliente,
in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “Regolamento” o GDPR), la informiamo che i dati personali da lei conferiti saranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Italy Desire Srls, con sede in Viale Giuseppe Mazzini, 134 – 00195 Roma P.IVA 16995001001
Vista la scala ridotta del trattamento e la natura dei dati personali trattati, non si è ritenuta necessaria la nomina di un responsabile della protezione dei dati.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati che raccogliamo sono necessari per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali.
3. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie all’adempimento degli obblighi di legge (consulenti e studi professionali, ad esempio studi di commercialisti). I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
Fatti salvi i termini decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsto dalle leggi in vigore, eventuali altri dati verranno conservati per 5 anni dalla cessazione del rapporto di fornitura del servizio, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte sua.
5. OBBLIGO DI FORNIRE I DATI E CONSEGUENZE
Il conferimento dei dati è necessario per l’esecuzione del contratto e per adempiere agli obblighi legali e fiscali previsti dalle normative vigenti e/o per esercitare un diritto del titolare previsto dalla normativa vigente. La mancata comunicazione dei tuoi dati personali in relazione alla finalità indicate nella presente informativa impedirà l’esecuzione del contratto e/o del trattamento.
6. I SUOI DIRITTI
In qualunque momento può esercitare i suoi diritti, come dall’elenco che segue:
Il diritto di essere informato.Ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità in cui utilizziamo le sue informazioni e sui suoi diritti. Questo è il motivo per cui le forniamo le informazioni attraverso questo documento.
Il diritto di accesso. Ha il diritto di ottenere l’accesso alle sue informazioni (se le stiamo trattando). Ciò le consentirà, ad esempio, di verificare che stiamo utilizzando le sue informazioni in conformità con la legislazione in materia di protezione dei dati.
Il diritto alla rettifica.Ha il diritto di correggere le sue informazioni se sono imprecise o incomplete.
Il diritto alla cancellazione. Questo è anche noto come “il diritto all’oblio” e, in termini semplici, le consente di richiedere la cancellazione o la rimozione delle informazioni che la riguardano. Tale diritto non è assoluto e si applica solo in determinate circostanze.
Il diritto alla limitazione del trattamento.Ha il diritto di “bloccare” o “sopprimere” un ulteriore utilizzo delle sue informazioni. Quando il trattamento è limitato, possiamo ancora conservare le sue informazioni, ma non utilizzarle ulteriormente.
Per esercitare questi diritti può fare richiesta scritta al Titolare del Trattamento, i cui dati di contatto sono riportati al punto 1. Ha inoltre il diritto di inoltrare reclamo ad un’autorità di controllo (il Garante Privacy).
7. CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI
I dati che raccogliamo sono di norma dati di tipo comune, il cui trattamento per l’esecuzione di un rapporto contrattuale o per l’adempimento di obblighi di legge non richiede un tuo consenso esplicito.
